Przedmiot działania i kompetencje
- Centrum w ramach swojej działalności ma za zadanie zapewnienie sprawnej obsługi jednostkom obsługiwanym w zakresie wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla jednostek budżetowych Gminy Czarna.
- Centrum prowadzi obsługę następujących jednostek budżetowych:
- Zespołu Szkół w Czarnej,
- Zespołu Szkół w Dąbrówkach,
- Zespołu Szkół w Krzemienicy,
- Zespołu Szkół w Medyni Głogowskiej,
- Zespołu Szkół w Medyni Łańcuckiej,
- Zespołu Szkół w Woli Małej,
- Zespołu Szkół w Zalesiu
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnej,
- Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Woli Małej,
- Gminnej Biblioteki Publicznej w Czarnej.
- Publiczny Żłobek Samorządowy w Czarnej
- Centrum wykonuje następujące zadania w zakresie:
- rachunkowości i sprawozdawczości,
- koordynacji spraw administracyjno – organizacyjnych dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek w tym bezpiecznych warunków nauki, opieki i wychowania,
- obsługi płacowej,
- zgłaszania i wyrejestrowywania z ZUS pracowników jednostek oraz rozliczanie składek w tym zakresie,
- prowadzenie obsługi finansowo - księgowej wszystkich jednostek obsługiwanych,
- prowadzenie obsługi finansowo – księgowej oraz kadrowej dla Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Woli Małej,
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek,
- rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych jednostek,
- sporządzania sprawozdań finansowych i budżetowych oraz przedkładanie odpowiednim organom,
- gromadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji finansowo – księgowej,
- przygotowywania i opracowywania danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli w zakresie wypłaconych kwot wynagrodzeń,
- współpracy z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo – finansowych i statystycznych,
- przygotowywania wspólnie z kierownikami jednostek projektów planów finansowych, projektów zmian w planach finansowych oraz bieżąca analiza wykonania tych planów,
- przygotowywania, prowadzenia i rozliczania projektów realizowanych ze środków zewnętrznych (unijnych, państwowych i innych),
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek,
- obsługi finansowo – księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jednostek,
- prowadzenia obsługi rachunków bankowych jednostek,
- obsługi finansowo – księgowej w zakresie potrąceń pracowniczej kasy zapomogowo – pożyczkowej z której korzystają pracownicy obsługiwanych jednostek,
- współpracy z kierownikami jednostek obsługiwanych,
- przygotowywania dokumentacji emerytalno – rentowej pracowników jednostek obsługiwanych,
- prowadzenia ewidencji syntetyczno – analitycznej środków trwałych i pozostałych środków trwałych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- prowadzenia spraw związanych z dowozem dzieci i młodzieży do szkół,
- obsługi wypłat stypendiów socjalnych oraz wyprawek szkolnych,
- obsługa spraw z zakresu dofinansowywania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- koordynowania spraw prawno – organizacyjnych placówek oświatowych w tym arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz przedstawianie arkuszy organizacyjnych tych placówek do zatwierdzenia,
- sprawowanie nadzoru nad spełnianiem obowiązku nauki, w tym prowadzenie kontroli oraz egzekucji administracyjnej realizacji tego obowiązku,
- prowadzenia postępowań oraz obsługi komisji egzaminacyjnych w sprawie uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego dla nauczycieli mianowanych,
- obsługi spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
- obsługi spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
- obsługi spraw związanych z pomocą zdrowotną dla nauczycieli,
- przygotowywania danych do Systemu Informacji Oświatowej i prowadzenie bazy danych SIO,
- sporządzania miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań statystycznych we współpracy z kierownikami jednostek obsługiwanych,
- wykonywanie innych zadań wynikających z uchwał Rady Gminy lub zleconych przez Wójta Gminy Czarna.